Цель гениев – черпать энергию неизмеримого, безграничного мира и поддерживать ею энергию мира ограниченного
Михаил Казиник, искусствовед
Пожалуй, многие из вас слышали о законе Паркинсона. Впервые он появился на страницах издания «Экономист» в 1955 году, но актуален и по сей день. Кратко он звучит так:
«Задача будет выполняться столько, сколько времени на нее отведено»
Так ли это на самом деле? Думаю, что везде по-разному. К примеру, понимание эффективности выполнения задач на Гос. Службе и в собственной фирме происходит по-разному. Недавно заполняли протокол о превышении скорости пол часа – неспешно, размеренно, с комментариями инспектора – все в лучших традициях Гос аппарата. Чего не скажешь про, скажем, Макдональдс, где обслуживание клиента занимает секунды и (!) без потери качества: все вежливо и приятно.
Вот наши рекомендации для тех, кто хотел бы все успеть:
- устанавливайте сроки выполнения задач для себя и подчиненных адекватные; сроки не должны быть малыми и не должны как-то расслабить исполнителя, создать иллюзию того, что все можно успеть
- ставьте для задач дедлайны – такие сроки, когда нужно кровь из носа сделать!
- крупные задачки разбивайте на малые
- выполняйте важные задачи в первую очередь
- составьте список задачек и определите сроки для их выполнения
- помните, что ленивые люди выполняют лучше всего задачи так, чтобы к ним не возвращаться больше; учитывайте это, когда руководите и поручаете задания
- используйте азарт при решении задач, пусть в Вас горит огонь
- примените соревновательный принцип в назначении задач – пусть сотрудники конкурируют между собой
- на телефоне или на компьютере установите простенькие программы оповещалки о сроках дедлайна
- уничтожайте паразитов времени (соц сети, курилки, неопределенности)
- не дайте себя обмануть исполнителями, когда происходит имитация бурной деятельности; сделайте свой контроль эффективнее
- сделано большое дело – не забывайте поблагодарить исполнителя; к себе любимому, кстати, это также относится – можете купить торт, швейцарские часы или купить новое авто
Возвращаясь к закону Паркинсона, хотелось бы добавить одну очень важную деталь. Чем больше в вашем поле деятельности фронтов, тем больше ваше время будет сжиматься и тем больше вы будете успевать. Будьте деятельными, открывайте новые направления, не избегайте кажущегося объема дел.
Уверены, что в найденных секундах кроются большие возможности для развития. Используйте освободившийся ресурс для себя и для своего бизнеса!
Д.Н. Варакин; 2016